In België mag een Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) in principe maar één syndicus hebben die verantwoordelijk is voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw of het complex.
In België hebben echter ongeveer 770 VME's meer dan één (erkende) beroepssyndicus geregistreerd als syndicus van de VME.
Een van de hoofdoorzaken hiervan is een administratieve fout/vergissing waarbij bij de benoeming van een nieuwe syndicus, de voorgaande syndicus niet correct wordt ontslagen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Dit resulteert in een situatie waarin beide syndici als actief geregistreerd staan, wat leidt tot dubbele benoemingen en kan verwarring veroorzaken bij derde partijen zoals toeleveranciers.
Bovendien zijn er VME's die zelfs meer dan twee syndici geregistreerd hebben staan, waarbij voornamelijk gaat over verschillende vrijwillige (eigenaar)syndici die tezamen optreden als syndicus. Dit kan voorkomen in gevallen waar een collectief van eigenaars gezamenlijk het beheer van hun gebouw op zich neemt, vaak in een poging om meer directe controle en inspraak te hebben in het beheer.
Deze problematiek van meerdere geregistreerde syndici kan leiden tot verwarring en inefficiëntie in het beheer van een VME. Het is daarom belangrijk voor VME's om nauwkeurig de wijzigingen in het syndicusschap bij te houden en te zorgen voor een correcte update van de registraties in de KBO om dergelijke complicaties te vermijden.